Chức năng kinh doanh chính

Hãy xem xét các hoạt động kinh doanh trọng yếu của quý vị như các chức năng kinh doanh chính mà chúng ta phải tiếp tục duy trì để hỗ trợ doanh nghiệp. Sau khi quý vị xác định và liệt kê chúng vào bảng hoạt động kinh doanh trọng yếu, hãy xác đinh tác động đến doanh nghiệp của quý vị trong trường hợp bị gián đoạn.

Cần xem xét các tác động đến:

doanh thu
mất thời gian giao dịch
các vấn đề pháp lý
tác động đến các bên liên quan của quý vị

Primary Business Functions

Consider your critical business activities as the primary business functions that must continue in order to support your business. Once identified and listed in your critical business activities table, determine the impact to your business in the event of a disruption.

Consider the implications on:

revenue
loss of trading time
legal issues
impact on your stakeholders

Doanh nghiệp của quý vị có thể tồn tại được bao lâu nếu quý vị bị gián đoạn thực hiện hoạt động này?

How long could your business survive if you are prevented from performing this activity?

Đánh giá hoạt động kinh doanh

Quý vị hãy tiếp tục hoàn thành phần Đánh giá Hoạt động Kinh doanh trong mẫu Kế hoạch Kinh doanh Liên tục theo quy trình trong tài liệu, như được phác thảo dưới đây. Đối với mỗi hoạt động kinh doanh trọng yếu, hãy hoàn thành các nội dung sau:

Xác định hoạt động kinh doanh trọng yếu: đặt một tên ngắn gọn cho hoạt động này.
Mô tả hoạt động kinh doanh trọng yếu: cung cấp mô tả chi tiết hơn về hoạt động.
Định lượng tổn thất nếu hoạt động kinh doanh không thể thực hiện: xem xét các tổn thất tài chính, nguồn nhân lực và tài nguyên, tổn thất về uy tín.
Định lượng thời gian tối đa mà hoạt động này có thể bị gián đoạn: nếu hoạt động bị ngừng thì mất bao lâu để tổn thất bắt đầu xảy ra?
Hoạt động này có phụ thuộc vào bất kỳ dịch vụ hoặc sản phẩm bên ngoài nào không: hoạt động có phụ thuộc vào nhà cung ứng bên ngoài nào không và cách để giảm thiểu điều này?
Định lượng tầm quan trọng đối với việc vận hành liên tục của doanh nghiệp: theo thang điểm từ 1 đến 5, hoạt động này quan trọng như thế nào đối với việc vận hành của doanh nghiệp quý vị?

Business Activity Review

Continue completing the Business Activity Review in the Business Continuity Plan template following the process in the document, which is outlined here. For each critical business activity, complete the following:

Identify the critical business activity: give the activity a short name.
Describe the critical business activity: provide a more detailed description of the activity.
Quantify the losses if this business activity could not be provided: consider financial losses, staffing and resource losses, reputational losses.
Quantify the maximum amount of time could this business activity be unavailable: how soon will the losses occur if the activity has ceased?
Does the activity depend on any outside services or products for its successful completion: what external service or product suppliers does this effect and how will this be mitigated?
Quantify the importance to the ongoing operation of your business: on a scale of 1 to 5 how important is this activity to your business operations?